Більшість компаній мають спільну проблему — неузгоджені бізнес-процеси. Великі організації, особливо міжнародні, залежать від скоординованої співпраці між відділами, підрядниками й субпідрядниками різного рівня для досягнення цілей. Ключовим фактором є ефективне управління бізнес-процесами — саме на цьому етапі й виникають труднощі.
Переваги використання TOGAF та ArchiMate для неузгоджених бізнес-процесів
TOGAF (The Open Group Architecture Framework) — глобальна методологія, що використовує аналіз, звіти та діаграми для створення складної бізнес-архітектури. Простими словами, TOGAF надає чіткі інструкції для розроблення корпоративної структури, ґрунтуючись на поточному стані бізнесу та його цілях. Завдяки гнучкості, TOGAF дозволяє оперативно адаптувати архітектуру відповідно до актуальних бізнес-вимог.
ArchiMate — незалежна мова моделювання, яка допомагає описати, проаналізувати й візуалізувати архітектуру TOGAF. Її перевага — чіткість у відображенні корпоративного дизайну. ArchiMate дозволяє моделювати бізнес-рівень (процеси, ролі, організацію), рівень застосунків (ПО, сервіси, їх взаємодію) і технологічний рівень (інфраструктура, обладнання, мережі). Це дає змогу точно показати, як кожен компонент працює на досягнення бізнес-цілей.
Крім ArchiMate, TOGAF передбачає використання BPML (мова моделювання бізнес-процесів) і UML (мова для моделювання програмної архітектури), що покращує комунікацію між бізнес- і технічними командами.
Завдяки поєднанню TOGAF і ArchiMate організації отримують численні переваги.
Структурована архітектура підприємства
TOGAF забезпечує послідовність при розробці архітектури на всіх рівнях. Це знижує ризики, пов’язані з неузгодженістю між підрозділами, і забезпечує ефективні зв’язки як горизонтально (між відділами), так і вертикально (між процедурними рівнями).
Візуалізація процесів та їх взаємодій
З ArchiMate можна створювати прозорі, самодокументовані моделі бізнес-процесів і ІТ-структури, які ясно відображають зв’язки між компонентами організації. Компанії можуть обрати потрібний рівень деталізації залежно від бізнес-вимог.
Результат: виявлення слабких місць, дублювання чи конфліктів у процесах, їх виправлення, а також прогнозування і усунення дефектів майбутньої архітектури до її впровадження. Моделі також можуть слугувати рішенням в конкретних бізнес-проблемах.
Узгодження бізнесу та ІТ
Багато організацій мають труднощі з досягненням єдиного бачення архітектури серед бізнес‑ і ІТ‑стейкхолдерів. TOGAF встановлює структуру для впровадження ІТ-рішень, які відповідають бізнес-цілям, а ArchiMate дозволяє візуалізувати ці взаємозв’язки. Це формує цілісне бачення поточного та цільового стану архітектури й встановлює пріоритети проєктів для всіх ключових сторін.
Оптимізація ресурсів та економія витрат
Комбіноване застосування TOGAF і ArchiMate допомагає усунути дублювання робіт, покращити міждепартаментну комунікацію й застосовувати ресурси ефективно та передбачувано. Це дозволяє відмовитись від непотрібних проєктів у ранній стадії, що оптимізує поточні витрати.
Зниження ризиків у роботі підприємства
Неорганізовані процеси призводять до ризиків — від витоків даних до збоїв у роботі або недостовірності даних. Архітектура за TOGAF і її візуалізація за допомогою ArchiMate мінімізує ці ризики, створюючи зрозумілу структуру підтримуваних процесів та рішень, що забезпечує стабільність та надійність.
Управління ризиками при змінах
Зміни в архітектурі, процесах або ІТ-інфраструктурі завжди мають свої ризики. TOGAF вимагає визначення потенційних труднощів і формування стратегії дій з командою управління ризиками. Це сприяє глибшому розумінню ризиків і мінімізує їхню ймовірність і вплив.
Гнучкість і адаптивність
TOGAF і ArchiMate дозволяють організаціям бути адаптивними до зовнішніх змін — нових регулювань, трендів чи вимог. Розроблена архітектура залишиться гнучкою й дозволить швидко коригувати процеси.
Плавне впровадження змін
Перехід до нових процесів або архітектури часто супроводжується зниженням продуктивності команд. Однак TOGAF з чітким плануванням і ArchiMate з прозорими моделями забезпечують зрозумілість та розподіл ролей. Співробітники знають про зміни, їхні терміни, до кого звертатися за поясненнями, а також хто відповідає за дотримання нових процесів. Це допомагає зберегти конкурентну перевагу й адаптуватися до вимог з мінімальним негативним впливом.
Процес створення корпоративної архітектури
ADM (Architectural Development Method) — методологія TOGAF для розробки архітектури на будь-якому рівні. TOGAF встановлює вимоги до змісту артефактів, а ADM описує алгоритм розробки і документації архітектури:
-
Аналіз вимог — визначення потреб і цілей клієнта.
-
Розробка архітектури — формування бізнес-, інформаційної та технічної структури.
-
Візуалізація — створення моделей за допомогою ArchiMate, BPML або UML.
-
Оцінка та оптимізація — перевірка відповідності, аналіз пробілів, ризиків, підготовка плану, внесення коригувань.
-
Підготовка пропозиції — завершальна документація та її презентація клієнтові.
Цей процес ітеративний — можна повертатися до будь-якого етапу, що забезпечує гнучкість.
Ключовий момент: аналіз вимог
Початковий етап моделювання архітектури — аналіз вимог — критично важливий. Це допомагає уникнути ситуації, коли довгостроковий проєкт стає недієвим через невідповідність бізнес-цілям. TOGAF гарантує, що архітектура відповідає стратегічним сюжетам організації.
Хто отримує найбільшу користь від TOGAF та ArchiMate
-
FinTech-компанії, коли потрібна чітка архітектура для платіжних систем, дотримання вимог безпеки та розвиток у змінному середовищі.
-
Великі підприємства з численними підрозділами, постачальниками та субпідрядниками — для уникнення збоїв у комунікації та процесах.
-
Компанії, що прагнуть покращити бізнес-процеси, створити єдине бачення і оптимізувати ІТ.
-
Організації, що здійснюють цифрову трансформацію — для безпечного впровадження нових технологій.
-
Компанії, які переходять у хмару — TOGAF допомагає оптимізувати ІТ-інфраструктуру, знизити витрати, підвищити масштабованість, надійність і стійкість.
TOGAF та ArchiMate — основа стійкого розвитку підприємства
TOGAF — потужна рамка для створення сучасної корпоративної архітектури. Вона організовує бізнес-процеси та робить їх більш результативними та адаптивними завдяки поступовому впровадженню змін. За допомогою ADM, ArchiMate, BPML і UML забезпечується ефективна координація всіх підрозділів і дочірніх структур.
Архітектура TOGAF особливо корисна компаніям із численними підрозділами, географічно розподіленими офісами, або тим, що шукають інновацій чи хмарної трансформації. Вона також важлива для тих сфе</font> кимостей, де критично важливі безпека, цілісність даних, продуктивність і відмовостійкість — зокрема у фінансах, виробництві та телекомі.
Як NetLS створює архітектуру, яка забезпечує стабільну та продуктивну роботу систем
У NetLS ми маємо значний досвід створення корпоративної архітектури за TOGAF із використанням ArchiMate, BPML та UML. У одному з наших проєктів ми допомогли налагодити ефективну комунікацію між постачальниками й підрядниками та виявили та попередили ризики безпеки.
Ми також підвищили пропускну спроможність і працездатність, особливо під час обробки запитів клієнтів. Крім того, ми покращили надійність передачі та зберігання даних, забезпечивши цілісність інформації.
Yuliia Suprunenko